El motivo de este mensaje, es ALERTARLOS e informarles que a partir del 31-10-14 inició en TODO EL TERRITORIO
NACIONAL un plan nacional de FISCALIZACIONES encabezado por la SUNDDE
(o Superintendencia de Costos y Precios) acompañada de: SENIAT, IVSS,
FAOV, INCES, MINTRA, CENCOEX y FANB.
El fin último de estas fiscalizaciones, al igual que el año pasado, es verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica de Costos, Precios y Ganancias Justas (Ley de Costos y precios justos) atacando lo que el ejecutivo nacional considera "ESPECULACION" en la fijación de los Precios de los distintos productos y servicios.
En este sentido, es nuestro deber ALERTARLOS y sugerir las siguientes recomendaciones de manera INTEGRAL para todos los entes:
1. Mantenga en orden y al día sus libros contables, puntualmente DIARIO, MAYOR e INVENTARIO. Recuerde, uno de los puntos clave en las fiscalizaciones es el ajuste de precios de venta hasta una máximo de 30% de utilidad neta por producto. Recuerde mantener al día su impresora fiscal y que sus programas de facturación y facturas cuenten con los requisitos minimos de emisión de facturas exigidos por el SENIAT.
2. Conserve los soportes de sus compras y los comprobantes de declaración del IVA así como retenciones en caso de que aplique. Conserve y custodie los soportes de Pago IVSS, FAOV, INCES, Alcaldias. Mantenga al día los soportes CADIVI en caso de que aplique.
3. Mantenga actualizada su cartelera fiscal y parafiscal con: RIF, Solvencias IVSS, FAOV, INCES, MINTRA, Licencia de Actividades Económicas, Permisos Sanitarios y de Bomberos, Ultima Declaracion de ISLR, Comprobante de Inscripción RUPDAE, Comprobantes de Inscripcion en IVSS, INCES, FAOV, NIL; así como cualquier otro comprobante de inscripción en cualquier organismo de recaudación parafiscal.
4. Recuerde fijar por disposiciones Administrativas los siguientes carteles: Ambiente Libre de Humo, Prohibido portar armas de Fuego, Espacio libre de Discriminación Racial y si su local tiene camaras de seguridad interna el cartel "Usted esta siendo grabado por medidas de seguridad". IMPORTANTE: Sugerimos a aquellos locales y empresas que NO utilicen Divisas preferenciales para la compra de sus inventarios, fijar un cartel con la información: "Esta empresa no es beneficiada con Divisas preferenciales de CENCOEX o SICAD 1 y 2"
5. Recuerde mantener en un lugar visible cartel con los horarios laborales, asi como mantener al día sus libros de Vacaciones, Horas extras laboradas y Horarios (asistencia). Recuerde que si tiene trabajadores en su empresa, debe tener soporte de la inscripción de todos y cada uno de ellos en el IVSS, FAOV y Mintras, así como los soportes que sustenten la relación laboral. Recuerden así mismo, la importancia de los Comites de Seguridad y salud laboral.
6. Recuerde mantener sus depósitos y almacenes en orden, y en los casos de insumos o productos de primera necesidad o regulados, EVITE a toda costa el almacenaje de cantidades industriales de los mismos, siempre que no cuente con un plan efectivo y probado de distribución y abastecimiento. Lo anterior a los fines de evitar la presunción del delito de ACAPARAMIENTO.
7. IMPORTANTE: Recuerde que TODOS los productos de su tienda, deben tener una etiqueta con el precio final de venta en el cual se incluya el IVA del producto y la fecha en la que fue fijado dicho precio. Es importante que los mismos, sean consonos al margen de ganancia de 30% indicado en el punto 1.
8. IMPORTANTE: Si ya realizó su estructura de costos, mantengala a mano a los fines de defenderla ante la presencia de los entes de Fiscalización.
9. IMPORTANTE: Evite el Remarcaje de sus Precios.
10. IMPORTANTE: Elimine de su local cualquier cartel que limite las formas de pago. Por ejem: No se aceptan Cheques, etc...
11. IMPORTANTE: ante una fiscalización, mantenga una actitud pausada y calmada. De requerirlo, hagase acompañar de su Abogado o Contador. Verifique antes nada las credenciales de los funcionarios actuantes y exija se le presente el Acta por el cual se les faculta a practicar la fiscalización, de no poseer ninguno de estos requisitos y de ser sospechosa la actitud del presunto funcionario, no permita su acceso al local y comuniquese de inmediato con la policia. Recuerde, el trato con los funcionarios debe ser respetuoso, mostrando en todo momento su disposición de cooperación sin dejar sean vulnerados sus derechos.
12. IMPORTANTE: Recuerde que de no poseer un soporte al momento, puede pedir una prorroga al ente fiscalizador a los fines de suministrarla unos dias despues al momento de tenerla.
13. IMPORTANTE: La potestad fiscalizadora si bien es amplia, tiene sus limitaciones en la propiedad privada. Medie y no permita el abuso y el exceso de los entes fiscalizadores. Por ejm: entrar a un cuarto de descanso, verificar papeles personales, tocar dinero de la caja, despliegue de muchos funcionarios en distintas partes del local sin supervisor.
14. IMPORTANTE: Recuerde, usted puede dar sus alegatos y defensas los cuales deberan ser plazmados en el acta de verificación. RECUERDE: Si ud no está de acuerdo con el contenido del acta de fiscalización o simplemente sino se le permitio registrar su defensa y alegatos, USTED NO ESTA EN LA OBLIGACION DE FIRMAR EL ACTA.
15. Por último, recuerde que siempre habrá una razón por la que la administración se extralimitará, en virtud de lo cual le recordamos que la clave esta en la PREVENCION y el apego o sujeción de su empresa a derecho.
El fin último de estas fiscalizaciones, al igual que el año pasado, es verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica de Costos, Precios y Ganancias Justas (Ley de Costos y precios justos) atacando lo que el ejecutivo nacional considera "ESPECULACION" en la fijación de los Precios de los distintos productos y servicios.
En este sentido, es nuestro deber ALERTARLOS y sugerir las siguientes recomendaciones de manera INTEGRAL para todos los entes:
1. Mantenga en orden y al día sus libros contables, puntualmente DIARIO, MAYOR e INVENTARIO. Recuerde, uno de los puntos clave en las fiscalizaciones es el ajuste de precios de venta hasta una máximo de 30% de utilidad neta por producto. Recuerde mantener al día su impresora fiscal y que sus programas de facturación y facturas cuenten con los requisitos minimos de emisión de facturas exigidos por el SENIAT.
2. Conserve los soportes de sus compras y los comprobantes de declaración del IVA así como retenciones en caso de que aplique. Conserve y custodie los soportes de Pago IVSS, FAOV, INCES, Alcaldias. Mantenga al día los soportes CADIVI en caso de que aplique.
3. Mantenga actualizada su cartelera fiscal y parafiscal con: RIF, Solvencias IVSS, FAOV, INCES, MINTRA, Licencia de Actividades Económicas, Permisos Sanitarios y de Bomberos, Ultima Declaracion de ISLR, Comprobante de Inscripción RUPDAE, Comprobantes de Inscripcion en IVSS, INCES, FAOV, NIL; así como cualquier otro comprobante de inscripción en cualquier organismo de recaudación parafiscal.
4. Recuerde fijar por disposiciones Administrativas los siguientes carteles: Ambiente Libre de Humo, Prohibido portar armas de Fuego, Espacio libre de Discriminación Racial y si su local tiene camaras de seguridad interna el cartel "Usted esta siendo grabado por medidas de seguridad". IMPORTANTE: Sugerimos a aquellos locales y empresas que NO utilicen Divisas preferenciales para la compra de sus inventarios, fijar un cartel con la información: "Esta empresa no es beneficiada con Divisas preferenciales de CENCOEX o SICAD 1 y 2"
5. Recuerde mantener en un lugar visible cartel con los horarios laborales, asi como mantener al día sus libros de Vacaciones, Horas extras laboradas y Horarios (asistencia). Recuerde que si tiene trabajadores en su empresa, debe tener soporte de la inscripción de todos y cada uno de ellos en el IVSS, FAOV y Mintras, así como los soportes que sustenten la relación laboral. Recuerden así mismo, la importancia de los Comites de Seguridad y salud laboral.
6. Recuerde mantener sus depósitos y almacenes en orden, y en los casos de insumos o productos de primera necesidad o regulados, EVITE a toda costa el almacenaje de cantidades industriales de los mismos, siempre que no cuente con un plan efectivo y probado de distribución y abastecimiento. Lo anterior a los fines de evitar la presunción del delito de ACAPARAMIENTO.
7. IMPORTANTE: Recuerde que TODOS los productos de su tienda, deben tener una etiqueta con el precio final de venta en el cual se incluya el IVA del producto y la fecha en la que fue fijado dicho precio. Es importante que los mismos, sean consonos al margen de ganancia de 30% indicado en el punto 1.
8. IMPORTANTE: Si ya realizó su estructura de costos, mantengala a mano a los fines de defenderla ante la presencia de los entes de Fiscalización.
9. IMPORTANTE: Evite el Remarcaje de sus Precios.
10. IMPORTANTE: Elimine de su local cualquier cartel que limite las formas de pago. Por ejem: No se aceptan Cheques, etc...
11. IMPORTANTE: ante una fiscalización, mantenga una actitud pausada y calmada. De requerirlo, hagase acompañar de su Abogado o Contador. Verifique antes nada las credenciales de los funcionarios actuantes y exija se le presente el Acta por el cual se les faculta a practicar la fiscalización, de no poseer ninguno de estos requisitos y de ser sospechosa la actitud del presunto funcionario, no permita su acceso al local y comuniquese de inmediato con la policia. Recuerde, el trato con los funcionarios debe ser respetuoso, mostrando en todo momento su disposición de cooperación sin dejar sean vulnerados sus derechos.
12. IMPORTANTE: Recuerde que de no poseer un soporte al momento, puede pedir una prorroga al ente fiscalizador a los fines de suministrarla unos dias despues al momento de tenerla.
13. IMPORTANTE: La potestad fiscalizadora si bien es amplia, tiene sus limitaciones en la propiedad privada. Medie y no permita el abuso y el exceso de los entes fiscalizadores. Por ejm: entrar a un cuarto de descanso, verificar papeles personales, tocar dinero de la caja, despliegue de muchos funcionarios en distintas partes del local sin supervisor.
14. IMPORTANTE: Recuerde, usted puede dar sus alegatos y defensas los cuales deberan ser plazmados en el acta de verificación. RECUERDE: Si ud no está de acuerdo con el contenido del acta de fiscalización o simplemente sino se le permitio registrar su defensa y alegatos, USTED NO ESTA EN LA OBLIGACION DE FIRMAR EL ACTA.
15. Por último, recuerde que siempre habrá una razón por la que la administración se extralimitará, en virtud de lo cual le recordamos que la clave esta en la PREVENCION y el apego o sujeción de su empresa a derecho.
(Información tomada del del muroo de Facebook de Sayo Rosales Alvarado)
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